"Gute Veranstaltungen bieten

immer mehr

als das Erwartete"


Wir unterstützen Sie gerne mit unserer langjährigen Erfahrung in medizinischen Kongressen und Veranstaltungen.

Als zuverlässiger Agenturpartner sind wir immer für Sie da, garantieren eine detaillierte Planung,

schnelle, klare und wertschätzende Kommunikation, einen reibungslosen Ablauf

und ein transparentes Finanzmanagement für Ihre ganze Veranstaltung.

 

  • Locationanalyse
  • Prüfung budgetärer Rahmenbedingungen
  • Erstellung von Raumkonzepten
  • Erstellung von Zeitplänen
  • Definition von Milestones

  • Bekanntmachung Ihrer Veranstaltung mittels Print- und Digitalmedien
  • Teilnehmer- und Sponsorenwerbung
  • Erstellung und Auswertung von Evaluationsbögen
  • Nutzung von Social-Media Plattformen

  • Risikoanalyse und Beratung
  • Angebotseinholung, Nachverhandlung, Abrechnung
  • Koordination aller Dienstleister & Partner
  • Erfolgskontrolle

  • Bereitstellung eines professionellen Registrierungssystems
  • Individuelle Teilnehmerverwaltung und Betreuung
  • Buchhalterische Abwicklung der Anmeldungen (Rechnungslegung, Mahnwesen)
  • Erstellung von Teilnehmer- und Einnahmestatistiken
  • Beantragung von Zertifizierungen
  • Hotelzimmerverwaltung mit Einrichtung von Abrufkontingenten

  • Betreuung der Referenten
  • Abstimmung und Planung des Vortragsbedarfs
  • Unterstützung im Reisemanagement & Reisekostenabrechnung

  • Bereitstellung eines Online-Abstractmanagementsystems
  • Erstellung und Einarbeitung der jeweiligen Stammdaten
  • Systempflege und Nutzerbetreuung
  • Reporting
  • Koordination und Betreuung eines Online-Reviewings
  • Programmerstellung mithilfe des Online-Programmmoduls
  • Datenausgabe für Abstractveröffentlichung

  • Akquisition von ausstellenden Unternehmen – Vertragsgestaltung, Betreuung und Abrechnung
  • Aufplanung der Industrieausstellung unter Berücksichtigung der räumlichen und sicherheitstechnischen Möglichkeiten der Veranstaltungslocation
  • Erstellung eines Ausstellerhandbuches
  • Betreuung der Aussteller vor Ort
  • Erstellung eines individuellen Rahmen- und Begleitprogramms
  • Locationrecherche, Organisation und Abwicklung von exclusiven Veranstaltungen